हम व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के महत्व को पहचानते हैं, और एक कंपनी के रूप में जो सूचना सेवाएं प्रदान करती है, हम व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा से संबंधित अनुपालन कार्यक्रमों का पालन करते हैं, व्यक्तिगत जानकारी को सही और उचित तरीके से संभालते हैं, और अत्यधिक पारदर्शी कॉर्पोरेट गतिविधियों को पूरा करते हैं।

 

1. व्यक्तिगत जानकारी का संग्रह

कंपनी विभिन्न प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सदस्य सेवाओं के सुचारू प्रावधान को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करती है। व्यक्तिगत जानकारी उपयुक्त तरीकों और साधनों द्वारा एकत्र की जाएगी, और इसका दायरा उपयोग के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सीमा से अधिक नहीं होगा।

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2. व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग

हमारी कंपनी द्वारा एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सीमा तक उपयोग किया जाएगा।

 

3. कानूनों और विनियमों का अनुपालन

सभी अधिकारी और कर्मचारी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के महत्व को पहचानते हैं, व्यक्तिगत जानकारी के संरक्षण पर अधिनियम (30 मई, 2003 का अधिनियम संख्या 57) और अन्य संबंधित कानूनों और विनियमों का अनुपालन करते हैं, और आम तौर पर निष्पक्ष और उपयुक्त हम व्यक्तिगत जानकारी को संभालेंगे के रूप में मान्यता प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन से संबंधित प्रथाओं के अनुसार

 

4. व्यक्तिगत जानकारी का सुरक्षा प्रबंधन

हम व्यक्तिगत जानकारी तक अनधिकृत पहुंच, या व्यक्तिगत जानकारी के नुकसान, विनाश, मिथ्याकरण, रिसाव आदि के जोखिम के खिलाफ प्रौद्योगिकी और संगठन के संदर्भ में उचित सुरक्षा उपाय, सुधारात्मक कार्रवाई और निवारक उपाय करेंगे। इसके अलावा, व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन को आउटसोर्स करते समय, हम व्यक्तिगत जानकारी के सुरक्षा प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए उचित पर्यवेक्षण करेंगे।

 

5. अनुपालन कार्यक्रम में निरंतर सुधार

भविष्य में व्यक्तिगत जानकारी के उचित संचालन को बनाए रखने के लिए, हम अपनी व्यावसायिक सामग्री, हमारे व्यवसाय, सामाजिक वातावरण, आदि के आसपास के कानूनों और नियमों में बदलाव के जवाब में व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए अनुपालन कार्यक्रम की लगातार समीक्षा करेंगे और उसमें सुधार करेंगे। .

 

6. व्यक्तिगत जानकारी का प्रकटीकरण और सुधार

यदि कोई व्यक्ति या उसका एजेंट कंपनी द्वारा रखी गई व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग के उद्देश्य के बारे में प्रकटीकरण, सुधार, उपयोग के निलंबन या पूछताछ का अनुरोध करता है, तो कंपनी निर्धारित नियमों के अनुसार व्यक्ति की पहचान सत्यापित करेगी। प्रक्रियाओं और हम जितनी जल्दी हो सके जवाब देंगे।

29 सितंबर, 2016 को स्थापित

कोंगो कं, लिमिटेड
प्रतिनिधि निदेशक स्युरी ओकामोटो

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"व्यक्तिगत सूचना संरक्षण अधिनियम" पर आधारित प्रकटीकरण मामले

व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के हमारे प्रयासों के हिस्से के रूप में, हम "व्यक्तिगत जानकारी के संरक्षण पर अधिनियम" के आधार पर ग्राहकों को बताए जाने वाले आइटम पोस्ट करेंगे, इसलिए कृपया इसकी जांच करें।

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1. व्यक्तिगत जानकारी को संभालने वाले व्यवसाय संचालक का नाम

कोंगो कं, लिमिटेड

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2. व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग का उद्देश्य

हम अपनी व्यावसायिक गतिविधियों (डिजिटल सामग्री वितरण व्यवसाय, संबद्ध/इंटरनेट विज्ञापन व्यवसाय, सूचना संचार व्यवसाय, वीडियो उत्पादन और बिक्री) में निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करते हैं।

(1) सामग्री सेवाओं, सूचना वितरण सेवाओं, सूचना प्रसंस्करण सेवाओं आदि का प्रावधान।

(2) ई-मेल, डायरेक्ट मेल आदि द्वारा सूचना का प्रावधान।

(3) ग्राहक सेवा और बिक्री के बाद सेवा का प्रावधान

(4) विभिन्न शुल्कों का चालान संग्रह, बिलिंग जानकारी का प्रबंधन और दावों की सुरक्षा

(5) नए उत्पादों और सेवाओं का परीक्षण और विकास

(6) स्वीपस्टेक, अभियान आदि का कार्यान्वयन।

(7) सॉफ्टवेयर का विकास, संचालन, रखरखाव, बिक्री और किराया

(8) सूचना वितरण सेवाओं और प्रणालियों के उपयोग से संबंधित परामर्श सेवाएं

(9) बाजार अनुसंधान और अन्य शोध अध्ययन

(10) संबद्ध कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों और सेवाओं पर प्रस्ताव और मार्गदर्शन

(11) प्रबंधन विश्लेषण और विश्लेषण परिणामों के उपयोग के लिए सांख्यिकीय आंकड़ों का निर्माण

(12) व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून के आधार पर प्रकटीकरण अनुरोधों आदि का जवाब देना

(13) व्यापार भागीदारों के साथ संविदात्मक संबंधों का प्रबंधन

(14) नीचे 3. में वर्णित साझा उपयोग

(15) नीचे 4. में वर्णित उद्देश्यों के लिए तीसरे पक्ष को प्रावधान

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3. साझा उपयोग से संबंधित मामले

हम संबद्ध कंपनियों के साथ संयुक्त रूप से आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होंगे।

 

4. तीसरे पक्ष का प्रावधान

हम सहमति के बिना तृतीय पक्षों को व्यक्तिगत जानकारी प्रदान नहीं करेंगे।

(1) कानूनों और विनियमों के आधार पर अनुरोध प्राप्त करते समय।

(2) जब व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने से इंकार करना सार्वजनिक हित के विरुद्ध समस्याएँ पैदा करता है और ग्राहक की सहमति प्राप्त करना कठिन होता है।

(3) जब किसी राष्ट्रीय एजेंसी, स्थानीय सरकार, या उनके द्वारा सौंपी गई किसी पार्टी को कानूनों और विनियमों द्वारा निर्धारित मामलों को पूरा करने के लिए सहयोग करना आवश्यक हो, और स्वयं ग्राहक की सहमति से उक्त मामलों में के प्रदर्शन में बाधा उत्पन्न होने का खतरा है

 

5. प्रकटीकरण आदि के अनुरोधों का जवाब देने की प्रक्रियाओं से संबंधित मामले।

कंपनी द्वारा रखी गई व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में, यदि प्रकटीकरण, सुधार, विलोपन, उपयोग के निलंबन, उपयोग के उद्देश्य की पूछताछ आदि के लिए कोई अनुरोध है, तो हम यथोचित रूप से जल्द से जल्द जवाब देंगे।

(1) प्रकटीकरण आदि के लिए अनुरोध कहाँ प्रस्तुत करें।

कृपया हमसे संपर्क करें।

(2) प्रकटीकरण आदि का अनुरोध करने के लिए आवश्यक दस्तावेज।

1. हमारी कंपनी द्वारा निर्धारित प्रकटीकरण अनुरोध प्रपत्र (हमारी कंपनी से भेजा गया)

2. एक सार्वजनिक संस्थान द्वारा जारी पहचान पत्र की एक प्रति (चालक का लाइसेंस, पासपोर्ट, मूल निवासी पंजीकरण कार्ड)

3. एक एजेंट द्वारा अनुरोध के मामले में, एक दस्तावेज यह पुष्टि करता है कि एजेंट के पास उपरोक्त 1.2 के अलावा अधिकार है।

(3) प्रकटीकरण आदि के लिए शुल्क।

प्रत्येक अनुरोध के लिए, कृपया 1,620 येन (जिसमें उपभोग कर सहित 120 येन शामिल हैं) को प्रकटीकरण अनुरोध फॉर्म में बताए गए बैंक खाते में स्थानांतरित करें। इसके अतिरिक्त, यदि शुल्क अपर्याप्त है, या यदि हम इस बात की पुष्टि नहीं कर सकते हैं कि शुल्क स्थानांतरित कर दिया गया है, तो हम आपसे इस प्रभाव के लिए संपर्क करेंगे।

(4) प्रकटीकरण आदि के अनुरोधों का जवाब देने का तरीका।

प्रकटीकरण अनुरोध प्रपत्र में बताए गए पते पर प्रकटीकरण के लिए अनुरोध करने वाले व्यक्ति, आदि या उनके प्रतिनिधि द्वारा एक दस्तावेज़ डाक द्वारा भेजा जाएगा।

(5) जब प्रकटीकरण आदि के लिए अनुरोध का अनुपालन नहीं किया जाता है

निम्नलिखित मामलों में, हम आपको प्रकटीकरण के अनुरोधों का जवाब नहीं देने के कारणों आदि के बारे में सूचित करेंगे। इसके अलावा, खुलासा न करने की स्थिति में भी एक निर्धारित शुल्क लिया जाएगा।

1. जब व्यक्ति या किसी तीसरे पक्ष के जीवन, शरीर, संपत्ति या अन्य अधिकारों और हितों को नुकसान पहुंचाने का जोखिम हो

2. जब हमारे व्यवसाय के उचित कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण बाधा का जोखिम हो

3. जब यह व्यक्तिगत जानकारी के संरक्षण पर अधिनियम के अलावा अन्य कानूनों और विनियमों का उल्लंघन करता है

4. जब व्यक्ति की पहचान की पुष्टि नहीं की जा सकती

5. जब एजेंट की मुख्तारनामा की पुष्टि नहीं की जा सकती है

6. जब प्रकटीकरण आदि के अनुरोध का अनुपालन करने का कोई कारण नहीं है।